信息管理专家“福建省档案局合作企业”
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物流行业
   
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行业现状
所周知,现代物流作为一种先进的组织方式和管理技术,已成为世界经济发展的热点之一。我国政府机构对物流产业在中国的健康发展给予了高度重视。物流企业需要把分散在各处的有用数据收集并记录下来,整理成系统所需的格式和形式,随着物流业务的日益扩张,数据的收集和录入及检索工作相当繁重,传统的手工作业方式效率愈见低下,已不能满足业务的需求,物流管理和信息技术的结合成为当务之急。

解决方案
功能分析
影像采集系统不仅提供了从批量扫描到质检、重扫、录入索引、信息发布、影像查询调阅等一整套流程化管理软件,而且系统负责对Airway Bill资料和对应的发票进行电子化加工处理的工作,并按照用户的需求将纸质资料转化为电子影像,并自动的对电子影像进行处理,包括明暗度的调整、自动纠偏、去除黑边、自动删除空白页等,使电子影像能供用户查询、浏览及日后数据挖掘使用的目的。
此外,影像采集系统还提供对扫描的图像进行OCR的功能,对有需要文字识别的图像(Airway Bill上的Barcode),用户不需太多设置,系统将自动把Barcode识别出来,并以该条码值命名文件名来输出。而且还可以对每个图像建立索引信息,可以对图像上的条码、文字、数字等关键信息进行自动提取,把识别的信息自动建立索引(用户也可以根据自己的需要对图像建立索引信息。)。对于扫描完成后的数据,系统自动导入到管理系统中。用户可以根据输入索引信息,在Web系统中查询编号,来检索相关的图像信息。

具体解决方案
前端采集:Ascent Capture+VRS(Ascent Capture是依据不同的模块来完成批次数据的扫描)
管理模块
• 批次设置和维护Ascent Capture系统
• 定义待处理文档类型和文档的索引方法
• 设定批次处理所需经过的模块和顺序
• 设定图像处理配置文件。如:文档分类,表格标识,图像清理,识别Engine设定
• 用户配置文件,指定不同用户能操作的文档和Ascent Capture模块
 • 注册自定义模块
 扫描模块
• 创建批次,扫描和导入文档,修改批次内容
识别服务器
• 自动区分批次成独立文档,识别表格类型,运用OCR、ICR、OMR和Barcode从图像中抽取数据。
发布模块
• 用于发布批次中的文档,供长期保存。数据送入目标数据库或后端文档管理系统。AC提供两种标准的发布脚本程序:发布数据到指定的路径和将数据直接挂接到DM中(实现的脚本是AC to DM script)。
批次管理
• 创建、删除和处理批次;查看批次的状态和控制批次流
图像处理模块
• 专业图像处理模块

后端DocuMan 专业影像文档管理系统
• 利用扫描仪完成纸质文档电子化,也可以利用导入功能导入已经电子化的文档。
• 利用用户自定义的模板,对录入的文档进行归类,建立索引。
• 影像文件利用大容量硬盘或磁盘阵列完成档案数据的在线存储,利用光盘库实现档案数据的近线存储。
• 系统支持B/S和C/S方式查询并提供了灵活的组合搜索功能,用户可以自行设定查询条件,根据事先录入系统的索引信息查找到需要的文件。
• 面向多种文档资料中可包含文字文件、声音文件、图片文件、动态影像等多种信息,可根据查阅权限供全体人员阅读和检索。
• Web查询功能
在远程的终端机器,只需通过登陆IE,输入口令即可在其它的站点轻松实现检索功能。

 

系统拓扑图

 


 

 

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