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行业现状

生产部门每天需要处理大量的客户单据,并将客户单据里面的信息手工录入到现有的业务系统中,而所有的原稿都集中保存在一个地方,一旦客户需要检查产品信息,产品线上的员工需要花费大量的时间去查找相应的文档来参考和确认。
现有工作模式:
工作不能准时完成;
查询相关的图像需要耗费大量的时间;
查找数据比较困难, 包括遗失或错误文件归类;
不断处理积存的文件。
期望的工作方式:
为了更容易、更加有效的查找资料,保证用户的信息安全(比如客户购买产品的信息和有关的文档),希望使用一个电子文档管理系统来提高效率。


解决方案

产品单业务扫描流程

整理产品单:用户部门从生产线上收集好需要扫描的产品单,拆除钉子,弄直卷的部分,将纸张较差的单独用平板扫描;
文档扫描:将文档放入扫描仪,通过VRS图像处理和Barcode条码识别,将识别出来的条码值作为索引和文件名;
数据发布:将扫描后的图像和索引,手工打包发布出去。
FTP上传:通过设置时间段来监控发布文件夹,自动上传文件到DocuMan服务器。
DMimport导入:自动监控Ftp上传的文件夹,将图像文件和索引信息解压后导入到DocuMan系统。
Web查询:根据用户提供的查询条件,将符合要求的图像文件搜索出来,以列表显示。

系统架构图


 
注:采用分散式数据采集的系统架构。

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