2007年11月,为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日,国际档案理事会ICA全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9月定为国际档案日。
2013年,中华人民共和国国家档案局决定自该年开始,把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。今年国际档案日的宣传活动主题为“档案话百年”。
目前,我国有13项档案入选联合国“世界记忆名录”,这些珍贵的历史档案,是我国优秀的文化遗产。
2021年6月9日,福州震旦科技携手邻里汇开展社区公益活动,志愿者们走进建华温泉公寓(水部街道照料服务中心),借着6.9国际档案日宣传之际,带领社区民众走进“档案人生”,本次宣传内容贴近生活,十分实用,社区居民们也都纷纷参与到互动环节,分享自己身边的档案故事......
活动现场
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活动现场分享建立个人档案简单三步骤:积累、分类、整理。
档案的积累,是指把散存的具有保存价值的记录材料汇集起来,实行集中统一管理。
档案积累起来后,如不及时科学地分类,还是很难查找。档案的分类,就是把全部档案,按其来源、时间、内容和形式的异同,分成一定层次的类别,使个人档案或家庭档案构成一套有机的体系。
关于整理方法,分享四条建议:
1、档案应遵循两大原则:不损坏原件、便于查找利用;
2、证件类:建议用证件袋分装,用档案盒/袋整理,做好编号登记;
3、照片类:按时间顺序排序入册,写上时间、地点、人物、内容;
4、所有档案不能与食物混放,不能搁置潮湿或阳光直照地方,磁盘录像要避免靠近带有磁场的磁体。
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拍摄:徐忠花
编辑:林慧姗
数字档案管理