▲ 市民在市档案馆便民服务窗口查档

 “现在查阅档案方便吗？”“很方便！数字化以后比以前方便多了！”近日，在市档案馆便民窗口查档的林女士感慨道。 

作为一名党史工作者，林女士经常需要到档案馆翻阅民国时期的文件资料，花费许多时间精力。 

最近她发现这些老档案已经完成了计算机录入并全部数字化扫描挂接，通过电脑检索，工作人员很快就为她查到了所需要的原始材料。 

这得益于福州市档案馆近年来大力推行的档案数字化建设。 

档案数字化 震旦科技来助力

近日，由福州震旦计算机技术有限公司承担的福州市档案馆档案数字化项目顺利通过验收。本次项目涉及福州市档案馆馆藏民国档案数字化加工（含校对目录）、馆藏民国档案文件级目录采集、馆藏建国后档案数字化加工（含著录目录）和馆藏纸质照片档案整理及数字化加工。

▲ 震旦数字化管理团队在加工现场

至2015年以来，福州市档案馆开展了四期馆藏档案数字化加工项目，截至目前共完成档案数字化约1746万页，投入数字化专项经费约742.45万元，数字化率约占总馆藏量的92.5%，数据容量达19.8T，纸质档案数字化数量名列全省第一，成为我省档案系统为民服务的一面旗帜。  

保密是档案管理工作中的重要内容，做好保密工作才能维护档案的安全、完整。因此，震旦公司管理团队在项目进场之初，对所有进场人员进行身份证核对，对个人履历、无犯罪记录等进行审查，签订保密承诺书，强化数字化加工场所的监控管理和档案实体的安全保密管理，对各个工作环节进行详细登记，形成工作日志并及时整理、汇总成台账，市馆同时邀请市保密局不定期进行保密抽查，确保保密工作万无一失。

为更好的完成福州市档案馆数字化项目，震旦公司特邀档案领域专家王鸣鸣老师作为技术顾问开展数字化扫描工作，顺利完成对馆藏的民国档案、建国后档案、纸质照片档案的扫描、录入、质检、装订归档工作。

结  尾

档案数字化管理代替了传统档案模式，档案数字化管理建设完成后，将切实提升工作效率，震旦科技助推福州市档案馆工作向数字化、信息化、便捷化方向发展，助力档案馆真正做到惠利于民、便捷于民，实现档案服务让群众“最多跑一趟”。

资料来源：福州市纪委监委网站