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震旦公司“数字档案进家庭”公益活动|全民关注养老话题,企业力量在行动!

2020年7月2日,福州震旦科技携手邻里汇开展社区公益活动之——数字档案进家庭,志愿者们走进鼓楼区东光花园社区,用档案整理方式,引导父母们有序地建立起自己的家庭档案?内容贴近生活,十分实用,父母们也都纷纷参与到互动环节,讲述自己家庭档案整理遇到的那些事儿......

现场志愿者们在帮助父母们填写调查问卷,分享对于家庭档案的初认知,父母们其实都有搜集和收藏家中重要证件资料的习惯,但也普遍存在关键时刻找不到某些具体材料的相似境遇。

一位奶奶分享自己的故事:前段时间她在家里翻箱倒柜的想找一张七十年代的邮票,最后还是没有找着。在过去通讯不发达的年代,信件是每个人传递信息交流感情的重要途径,那时的邮票可谓十分常见,时隔半个世纪,这张邮票放在现今应该算是无价之宝。

因此,如何形成家庭档案的整理新观念,有意识的保存家中各类证件、照片等重要原始凭证,做好分类整理,方便日常查找利用?是父母们比较关注的话题。

现场分享建立家庭档案简单三步骤:积累、分类、整理。

家庭档案的积累,是指把散存在家庭成员手中及其他场所有关家庭的具有保存价值的记录材料汇集起来,实行集中统一管理。

家庭档案积累起来后,如不及时科学地分类,还是很难查找。家庭档案的分类,就是把家庭形成的全部档案,按其来源、时间、内容和形式的异同,分成一定层次的类别,使家庭档案构成一套有机的体系。

关于整理方法,分享四条建议:

1、家庭档案应遵循两大原则:不损坏原件、便于查找利用;

2、证件类:建议用证件袋分装,用档案盒/袋整理,做好编号登记;

3、照片类:按时间顺序排序入册,写上时间、地点、人物、内容;

4、所有档案不能与食物混放,不能搁置潮湿或阳光直照地方,磁盘录像要避免靠近带有磁场的磁体。

活动结束之后,震旦公司还为父母们准备贴心礼物,通过本次数字档案进家庭公益活动,帮助中老年父母们实现家庭档案整理观念上的“小变革”,企业通过专业领域为养老事业注入新活力,让父母们享受一个多元的晚年生活。

在全民关注养老中,企业担任相当重要的角色,履行社会责任,企业力量正在行动!

照片拍摄:罗敏

图文编辑:林慧姗

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