中国档案2015-05-05 10:24 广东省档案局 胡嘉贤

近日，广东省档案局与北京两家档案服务公司正式签订档案数字化加工服务合同，这意味着省档案馆4600万页馆藏档案数字化加工项目从即日起正式启动开工。2013年，广东省委常委、常务副省长徐少华亲自向省档案局交办了“5年内馆藏档案数字化必须达到70%以上”的任务。为了保质保量完成该任务，省档案局向省政府、省财政厅专门申报了“广东省档案馆馆藏档案数字化项目”，并精心组织了各项准备工作。该项目具有以下显著特点：一是国内单次采购金额最大的档案馆档案数字化项目。项目采购预算达3200万元，采取公开招标的方式采购。招标过程始终坚持公平公正、择优而选的原则，招标文件先后经过局（馆）信息化项目实施领导小组的审定和招标文件论证小组的专家论证，招标流程也按照最完备的公开招标操作流程进行，从而确保此行业内少有的大额项目能顺利完成招标。二是全面采用国内纸质档案数字化高端技术标准。经过向中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆等代表国内档案数字化领先水平的档案馆的学习，为使档案数字化成果能满足日后各项工作基本要求，该项目全面采用300dpi以上彩色模式扫描，并保存为TIFF、JPEG、PDF等多种格式，初步估算数据量将近600TB。三是首次探索“2+1”实施方式。该项目采取两家外包服务公司同时进场的方式，由两家公司同时对同类馆藏档案进行数字化加工处理，以达到分散风险、竞争促进的目的。另一方面，同步引入第三方监理单位，对两家公司的数字化成果质量进行严格把关。通过三者间的互相促进、互相制约，力求在馆内自有人员紧张的情况下保障项目高质量、高效率推进。