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河北:数据共享指日可待

日期:2015-3-27  来源:《中国档案报》

    近日,《河北省档案局(馆)标准化网络办公及档案利用综合管理系统》《档案库房一体化智能管理系统》通过鉴定。这是河北省档案局馆将科学研究与实际工作相结合的重要成果和突破。

    《河北省档案局(馆)标准化网络办公及档案利用综合管理系统》以文档管理及档案利用为基础,实现了“全流程标准化管理”工作模式,解决了机关办公自动化系统与档案管理系统运行不同步的问题,杜绝了在线归档过程中发生的数据信息丢失、系统不兼容等情况,实现了文档管理一体化“全过程闭环管理”的运行架构。该课题预留多个系统接口,便于整合省档案局馆全部办公业务系统及连接市县档案局馆,以此构建河北省、市、县三级档案网络平台,未来可实现全省档案资源共享。

    《档案库房一体化智能管理系统》主要是针对档案库房安全管理存在的薄弱环节,采用物联网、互联网等技术,构建了以人防为主、物防为辅、技防为支撑的库房安全管理体系,开发了档案密集架管理、档案实体管理、档案库房环境管理、档案库房安全管理4个智能管理模块,实现库房设备的数据共享、一体化智能管理,提高了档案管理效率和档案安全水平。

 

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