近日，义乌市档案局的“运用RFID物联网技术探索档案智能化管理新模式”科研课题通过省档案局科技成果鉴定。本课题列入浙江省档案局2014年度科技项目计划，经过深入的研究，通过前期调研、方案设计、软硬件开发安装、电子标签实施、项目验收评审等过程，已完成了课题研究各项任务，鉴定证书的取得标志着本课题正式结题。本课题同时也填补了义乌市档案局近年来在档案科研方面的空白。
    本课题运用RFID物联网技术实现档案智能化管理，整个项目对传统的档案管理有较大的革新与突破，项目在档案安全、借还、定位、查找等日常较难管理的方面探索智能管理新模式，其中包括：对档案加贴专用档案RFID电子标签、安装RFID监控设备、安装RFID档案管理系统、采用手持盘点设备清点档案等内容，最终达到以下四大功能：1、档案进出安全报警：在进出档案库房的大门部位安装门禁监控，并配备摄像头，达到对带出档案的人员进行实时监控，并在未经授权非法带出时进行声光报警，同时拍照记录，提醒工作人员；2、档案快速借还登记：对于合法出库的档案，通过平台车进行快速、批量记录和交接，并在需要时打印出统计表单，做到以单制表，快速统计的目的；3、库房信息实时显示：在大屏幕上，实时显示在库档案实际数量、携带非法档案出入库人员信息和照片、档案外借数量等，让档案库房管理人员能够第一时间精确掌握库房实体档案情况；4、库房档案快速盘点：通过手持盘点机，快速对库房指定位置进行盘点。或者对全库进行批量快速盘点，并出具盘点报告，大大提高盘点的效率和准确性。
    专家认为课题有效地解决了大量标签同时读取和RFID信号覆盖等问题，初步实现了档案实体的智能化管理，具有一定的创新性和推广价值。课题对传统的档案管理模式有较大的革新与突破，成果已经在义乌市档案局得到了推广和应用，取得了良好的社会效益，对于档案管理具有参考与借鉴作用。

                                            义务市档案局 朱剑锋（中国档案报：2015-03-11-10:26）