福州市近几年来房地产市场不断发展,出现了几个较有实力的地产公司,世欧房地产开发有限公司就是其中的一个。
2012年10月,震旦公司承担了福州世欧房地产开发有限公司数字化加工项目的建设。
世欧地产项目分为:世欧王庄、世欧澜山、世欧上江城、世欧彼岸城以及公司总部。世欧公司的档案主要分为:合同档案、非合同档案和证照档案。档案以部门做为分类,包括:开发部、造价部、材料部、装修部、设计管理部、营销部、资金部、财务部等许多部门,以及各项目所属的项目部。震旦公司专门成立了一个世欧项目组,就世欧公司的具体需求结合实际情况与软件操作方式,经过分析因地制宜地制作了一套适用于世欧地产的档案软件系统即《震旦ZS-DIAS文档一体化全文数字信息管理系统》。
该项目将实现世欧公司档案管理工作智能化,直接在软件中录入档案基本信息,对扫描的档案图像全文识别,方便查询检索利用。各部门内业人员使用软件进入档案查询,查找所需的档案材料,获取归档编号,经OA系统审批后,找档案管理员直接借用文件。该项目用户主要是三种:档案管理员、内业人员和系统管理员。档案管理员是软件的主要使用者,负责档案数据录入、维护和报表打印等;内业人员是各部门的档案员欠缺查询功能,通过查询所需文件,获得存档编号,然后在OA系统中发起业务审批流程,审批通过后,由档案管理员借出文件并登记。系统管理员是软件正常运行的维护者,负责数据备份、系统定期检查、用户及用户权限管理等。
数字档案管理