前段时期，我国南方部分地区出现持续低温雨雪冰冻天气，造成不同程度的雨雪冰冻灾害。来自国家电网公司的信息显示：多个省份持续大范围的低温雨雪天气导致输电线路覆冰严重，影响了正常供电。而雨雪冰冻灾害所造成的电力传输不畅将会直接影响到档案库房的安全，如电力中断会导致档案库房温湿度无法控制而对档案产生不良影响；雨雪冰冻灾害会导致路面结冰、水管冻裂等严重后果，给档案保管带来安全隐患；温度过低也会对档案产生不良影响；另外，严重积雪还将威胁馆库结构的安全。为了确保雨雪冰冻灾害期间档案的安全，树立灾害防御意识和制定应对灾害的完备措施就显得尤为重要，档案部门可以采取以下策略及措施加以应对：

     首先要加强管理，提高防灾意识。面对极端天气，档案部门要以《档案馆防治灾害工作指南》为指导，提高防范雨雪冰冻灾害的意识，增强对雨雪冰冻灾害的认识和提高防灾减灾能力，做好应对极端天气影响的准备，将档案库房、重点设备的雨雪冰冻灾害防范责任落实到人、落实到岗；因地制宜地制订周密可行的雨雪冰冻灾害防范预案，落实各项防范措施，做好应急抢险救援准备。

     其次要加强沟通，及时掌握信息。档案部门要加强与气象、供电等部门的沟通，密切关注极端天气预警预报信息，及时准确地掌握本地区天气变化情况，为防范雨雪冰冻灾害和减少灾害带来的损失做好各项应急准备。

     第三要检查重点岗位，排除安全隐患。档案部门应结合本地区实际，对档案库房的重要设备、设施进行排查。如要对馆内外电力设施、供水系统，特别是对水泵、水管、用电线路、防寒保暖设施等进行专项安全检查。当出现险情时，工作人员要及时将档案转移到安全环境中。除了要排除电力设备的隐患，还要及时清除馆库周围的积雪，特别是节假日期间，值班人员要坚守岗位，做好馆库区巡查工作，确保各项安全措施到位。

     第四要有应对意外灾害事件的具体措施。针对雨雪冰冻灾害事件引发的水患等灾害，各级档案部门可参照《档案馆防治灾害工作指南》进行抢救工作，保护未受损档案，及时抢救已受损档案。采取调查方式，掌握受损档案的具体情况，包括受损档案载体、字迹材料种类、受损状况等，以及档案所处环境的温湿度等。受损状况调查可以采取填写档案材料受损情况调查表的形式进行，将档号、载体种类、受损情况等信息记录到调查表上；按受损程度、档案内容的重要程度等进行分类、形成系统的调查分析结果。制定抢救修复受损档案的方案，如果条件允许，可以请保护技术方面的专家予以论证，对抢救方案作进一步完善。

     为切实做好雨雪冰冻灾害下的档案保护工作，增强抵御各种灾害的能力，确保档案的安全保管，档案馆应从实际工作出发，全面分析雨雪冰冻灾害带来的危害，通过预防为主、防抗救相结合、科学处理的方法，把灾害对档案的影响减少到最低。

                                              原载于《中国档案报》2011年2月21日    总第2118期   第三版