本报讯 （叶志 特约记者 叶建强） 日前，由中国残联、国家体育总局、中国特奥委员会主办，福建省政府承办的我国第五届特殊奥林匹克运动会胜利落下帷幕。本届特奥会组委会特地向福建省档案局发出感谢信，称赞福建省档案局的积极参与与周到的服务，为本届全国特奥会的成功举办作出了突出贡献。

　　据福建省档案局介绍，目前，他们已经全面完成了第五届全国特奥运动会档案工作，共收集整理文书档案1600多份，照片档案1000张，磁盘26张，纪念品、奖牌、服装、证件等各种实物档案上百件。

　　总结此次全国特奥会档案的收集工作，福建省档案局成绩斐然。局党组专门召开专题会议，研究部署特奥会档案收集工作。今年3月起，省档案局就指定专人常驻特奥会筹委会办公室，积极投入特奥运动会档案的收集、整理工作，确保特奥会档案工作扎实有序地开展。同时，省档案局与特奥会筹委会办公室联合印发《第五届全国特奥运动会档案管理办法》，对本届特奥会档案管理工作作出部署，明确筹委会各个部门负责文件材料收集、归档的具体责任人，进一步完善档案工作网络。为保证档案工作按时完成，每项活动结束后，省档案局都紧抓落实，及时联系各部门负责文件材料收集、归档的具体责任人，督促他们尽快将收集到的档案材料统一到办公室归档，做到档案工作不拖拉、不延误。

　　由于特奥会的一些活动不是由特奥会组成部门负责开展的，比如特奥大学计划和中国特奥高峰论坛就是由福建师范大学负责的。针对这样的情况，福建省档案局工作人员采用加强沟通与协作来解决问题。他们与福建师范大学具体负责人保持紧密联系，跟踪服务，精心指导，保证了相关档案资料收集到位。为收集重大活动领导照片，以特奥会组委会办公室名义向省内几家主流媒体发函，请求协助收集。福建日报社等省内主要报社已经陆续将照片发至组委会办公室。

　                                          　原载于《中国档案报》2010年11月29日   总第2085期   第一版